Tudo o que o ExtinRadar faz do vencimento à renovação paga
Radar de vencimentos, OS com evidência em campo, funil comercial que se alimenta sozinho, propostas com aceite online, cobrança por Pix, boleto e cartão, portal do cliente e conformidade de AVCB/PPCI. Cada módulo abaixo existe no sistema — nada de promessa de roadmap.
A carteira inteira priorizada por urgência e valor
O radar lê todos os vencimentos — recarga, teste hidrostático, inspeção e manutenção — e mostra o que vence, quando vence e quanto vale. É a fila de trabalho e de venda da sua operação.
Radar de vencimentos
Vencidos, vence hoje, 7/15/30 dias e monitoramento até 180 dias. Receita em risco calculada por horizonte (7 a 180 dias) a partir do preço de serviço de cada ativo — você sabe quanto faturamento está em jogo antes de decidir o que acionar.
Ativos e extintores
Extintores, hidrantes, mangueiras, sprinklers, alarmes, bombas e mais 6 categorias. Cada ativo guarda série, agente, capacidade, fabricante, lacre, pesos, pressão, fotos, QR code e os próprios prazos de recarga e teste hidrostático.
Agenda e calendário
OS agendadas e vencimentos do radar no mesmo calendário, por mês ou semana. Reagende com um clique, identifique OS atrasadas e despache o técnico direto do dia.
Busca global (Ctrl+K)
Um atalho encontra cliente, ativo, OS, unidade, licença ou proposta em qualquer tela — com deep-link direto para o registro, respeitando as permissões de cada usuário.
OS executada com prova — do check-in ao certificado
O serviço sai documentado de fábrica: o técnico executa pelo celular e cada evidência fica presa ao ativo, à OS e ao cliente. Sem papel, sem foto perdida no WhatsApp.
Ordens de serviço
Numeração automática, agendamento com janela de horário, técnico, equipe, rota e prioridade. Ao concluir, o sistema atualiza os vencimentos dos ativos, gera o certificado e cria a fatura — em um único passo.
Modo técnico no celular
Check-in e check-out com GPS, fila de OS por técnico, fotos antes/depois, assinatura do cliente na tela e suporte a operação offline com sincronização posterior.
Checklists configuráveis
Modelos versionados por tipo de serviço e categoria, com 10 tipos de item (foto, assinatura, GPS, QR, sim/não…). Itens críticos podem exigir foto ou bloquear a conclusão da OS em caso de falha.
Documentos e certificados
Certificado de recarga gerado automaticamente ao concluir a OS, relatórios de manutenção, mapa de extintores e pacote de evidências para ART — em PDF, com numeração, responsável técnico e link público para o cliente baixar sem login.
O vencimento vira oportunidade antes de o concorrente ligar
Todo dia o sistema varre a carteira e cria oportunidades de renovação sozinho — com valor estimado e prazo. Sua equipe só aciona, propõe e fecha.
Funil de renovação automático
Kanban com 7 estágios, do novo ao ganho. Oportunidades criadas automaticamente para clientes com ativos vencendo em até 90 dias, com valor estimado, score de probabilidade, histórico de contato e próxima ação.
Propostas com aceite online
Proposta numerada com itens e validade, enviada por link público. O cliente revisa e aprova sem login — e a aprovação cria a OS automaticamente. Sem PDF indo e voltando por e-mail.
Contratos recorrentes
Vigência, escopo, SLA, reajuste e renovação automática. Contratos mensais geram fatura todo mês sozinhos, com vencimento programado — receita recorrente sem retrabalho.
Renovação por e-mail e WhatsApp
Alertas diários para a equipe e e-mails de renovação para o cliente final (com consentimento LGPD e no máximo um por mês). Mensagens de WhatsApp pré-preenchidas com as pendências do cliente.
Da OS concluída ao Pix confirmado
Faturas nascem do contrato, da OS ou manualmente — e o pagamento chega por link, no meio que o cliente escolher.
Faturas e cobranças
Status aberto, pago, vencido e cancelado, com origem rastreável (contrato, OS ou manual). Visão de valor em aberto por cliente e por período.
Pagamento Pix, boleto e cartão
Link de pagamento gerado na hora via Asaas: o cliente escolhe Pix, boleto ou cartão no checkout. A confirmação chega por webhook e a fatura é baixada automaticamente — sem conciliação manual.
AVCB, PPCI e ART sob controle — antes da urgência
O sistema acompanha prazos, pendências e evidências de conformidade de cada cliente. A emissão continua com o profissional habilitado; o controle fica com você.
Licenças AVCB, PPCI e CLCB
Validade, órgão emissor, status e arquivo de cada licença, por cliente e unidade. Alerta automático a partir de 60 dias do vencimento — a renovação entra na agenda, não na emergência.
Pendências de renovação
Painel que cruza ativos vencidos, não conformes e situação do AVCB e responde: o que falta para este cliente renovar? Com mensagem de WhatsApp pronta e criação de OS direto da pendência.
ART e responsabilidade técnica
ARTs (CREA) e RRTs (CAU) vinculadas a serviços e documentos, com profissional, registro, validade e arquivo. Métrica de cobertura técnica mostra o que está descoberto.
Regras de vencimento por norma
Periodicidades configuráveis por serviço, categoria e estado, com fonte normativa (NBR 12962: recarga 12 meses, teste hidrostático 5 anos) e dias de alerta personalizados.
Seu cliente se atende sozinho — e percebe o seu valor
Convite por e-mail, acesso seguro e somente leitura. O cliente para de pedir certificado pelo WhatsApp e passa a enxergar o controle que você entrega.
Portal com extintores, documentos e cobranças
O cliente vê os próprios equipamentos com status, vencimentos dos próximos 30 dias, certificados para download e faturas em aberto com link de pagamento — isolado por cliente, sem ver nada de outros.
Links públicos de documento e proposta
Certificados e propostas compartilháveis por link seguro de uso único — direto no WhatsApp do cliente, sem exigir cadastro para visualizar ou aprovar.
O chão de fábrica da recarga com etapas e custo visíveis
Para operações com laboratório próprio: cada cilindro rastreado da bancada à entrega, e cada insumo com saldo, custo médio e alerta de mínimo.
Oficina em kanban (8 etapas)
Recebido → desmontagem → ensaio → recarga → montagem → inspeção final → pronto → entregue. Por cilindro: cliente, OS, bancada, responsável e resultado do ensaio.
Estoque de insumos
Agentes, peças, lacres, manômetros e selos com saldo, custo médio, lote e validade. Movimentações vinculadas à OS que consumiu o material — você enxerga a margem de cada serviço.
Implantação rápida, números confiáveis e tudo auditável
Da importação da planilha ao relatório de conversão: a gestão enxerga a operação inteira, e cada ação fica registrada.
Importação de planilha
Cole sua planilha atual (CSV/Excel) e o sistema cria clientes e ativos em lote, com diagnóstico prévio, validação de datas e preenchimento inteligente do que faltar. A implantação começa no primeiro dia.
Relatórios
Receita realizada vs. mês anterior, receita por tipo de serviço e por cliente, taxa de conversão do funil, desempenho por técnico e indicadores de conformidade da carteira.
Equipe com papéis e permissões
8 papéis prontos — dono, admin, comercial, operacional, técnico, responsável técnico, financeiro e cliente — cada um vendo apenas o que precisa. Técnico só vê as próprias OS.
Auditoria imutável
Quem fez, o quê, quando e de onde, com retrato antes/depois de cada alteração. Nenhum registro pode ser apagado — rastreabilidade total para conformidade e gestão.
Integrações e webhooks
Asaas (pagamentos), WhatsApp Business, e-mail próprio (SMTP) com fallback garantido, armazenamento de evidências, ERP/NFS-e e webhooks de saída para Make, Zapier ou BI.
Segurança e LGPD
Isolamento total por empresa, senhas e segredos criptografados, links de arquivo com expiração curta, consentimento de comunicação e anonimização de dados pessoais preservando o histórico documental.
Cada módulo é liberado pelo plano — sem surpresa na implantação
Operação (R$ 297/mês) cobre radar, clientes, ativos, OS, técnico em campo, financeiro, documentos e importação. Crescimento (R$ 597/mês) adiciona o comercial de renovação, propostas, contratos, portal do cliente, licenças AVCB/PPCI, ART e relatórios. Escala (R$ 1.097/mês) completa com oficina, estoque, integrações e auditoria.
Veja essas funcionalidades aplicadas à sua carteira
Envie a base que você já tem. Devolvemos a leitura de vencidos, próximos vencimentos e o valor provável de renovação — e o plano certo para o seu volume.